heartbeat-1
heartbeat-0132
bespreking
overleg
heartbeat-0166
heartbeat-00859
calculator

icon-1
Cijfers

  • (Geheel of gedeeltelijk) verzorgen van uw financiële administratie

    Wilt u zich volledig bezighouden met uw core business? Dan nemen wij graag uw administratie uit handen. Ook kunnen we uw eigen administratieve personeel de nodige ondersteuning bieden, of desgewenst voeren we periodieke controles uit. 

  • Aangifte omzetbelasting

    Wordt uw administratie volledig door ons verzorgd? Dan behoort uw aangifte omzetbelasting (periodiek zowel als suppletie) tot onze werkzaamheden. Maar ook na controle van uw administratie, kan uw aangifte omzetbelasting als een aparte dienst aan u worden geleverd. Ook de zorg voor het terugvorderen van buitenlandse btw kunt u aan ons overlaten.

  • Wegwerken van administratieve achterstanden

    Verkeert uw bedrijf in extra drukke tijden, ervaart u een tijdelijke toestroom van werk, of kampt u bijvoorbeeld met ziekteverzuim van personeel? Wij helpen u door de stapels werk heen te komen! 

  • Debiteurenbeheer

    Soms is het lastig om uw vorderingen binnen de gestelde tijd binnen te halen. Dit kan uw liquiditeitspositie onnodig onder druk zetten. Laat ons uw volledige debiteurenbeheer uit handen nemen. We checken uw uitstaande vorderingen, verzenden de aanmaningen en bellen uw debiteuren; stipt, correct en efficiënt. Moet een vordering onverhoopt toch nog uit handen worden gegeven? Dan hebben wij een perfect dossier opgebouwd, zodat de kosten voor u beperkt blijven. Kortom: een verademing voor uw liquiditeit.

  • Begeleiden van starters

    Een startende ondernemer start vaak ook met veel vragen. Vragen waarover wij graag met u meedenken. Bijvoorbeeld: Neem ik wel of geen personeel? Gaat mijn personeel dan in loondienst of kies ik voor payrolling? Ga ik zelf investeren of financieren? En welke fiscaal juridische structuur neem ik aan? Daarnaast moet u zich aanmelden bij de belastingdienst en dienen er diverse fiscale nummers aangevraagd te worden; wij helpen u hierbij. Tevens kunnen we putten uit een groot netwerk van collega-ondernemingen die wij in kunnen schakelen om u nog beter van dienst te zijn. Zo kunt u zich volledig richten op uw doel: starten! 

icon-2
Inzicht

  • Inrichten van administraties

    Het verkrijgen van inzicht valt of staat bij de manier waarop uw administratie is ingericht. Vaak kan uw boekhoudsysteem veel meer dan u denkt. Te snel wordt een systeem vervangen terwijl het nog tijden mee kan. Wij zijn ervaren in de inrichting van verschillende administratieve systemen, en helpen u om meer uit uw huidige administratiesysteem te halen.

  • Beoordelen van administraties op functionaliteit

    Een goed ingerichte administratie verschaft u mogelijk een heleboel extra informatie. Als omzet en kosten correct benoemd zijn en tegenover elkaar geplaatst worden, kunt u bijvoorbeeld per omzetgroep/soort uw marge inzichtelijk krijgen. Zo sluit uw administratie aan bij het inzicht dat u verlangt naar klant of product.

  • Advisering bij aanschaf van eigen boekhoudkundige software

    Is het nodig om nieuwe software aan te schaffen? Dan helpen wij u als volledig onafhankelijk adviseur bij het maken van de juiste keuze. U kunt daarin gebruik maken van onze ervaring met verschillende softwarepakketten. 

  • Tussentijdse rapportages

    Als aanvulling op uw administratie, verzorgen wij naar wens periodieke rapportages om u te voorzien van de juiste managementinformatie. Het nemen van beslissingen is hiermee, ondersteund door de juiste cijfermatige onderbouwing, een stuk eenvoudiger.

  • Fiscale aangifte en advies

    We dragen zorg voor uw fiscale aangifte en geven hierin graag advies; of u een IB ondernemer bent of een BV heeft. Met een gerust hart kunt u bijvoorbeeld uw aangifte vennootschapsbelasting en inkomstenbelasting aan ons uitbesteden.

  • Business controlling

    Indien gewenst stellen we een accountantsverklaring voor u op. Dit is een verklaring over een jaarrekening of een andere financiële verantwoording.

icon-3
Sturing

  • Begeleiden en scholen van uw administratieve personeel

    Een nieuwe systematiek vraagt om een nieuwe manier van werken. Voor het begeleiden en scholen van uw eigen personeel zijn wij u graag van dienst. We bieden begeleiding op locatie en verzorgen zowel individuele als groepsinstructies. Als het gaat om een vakinhoudelijke beoordeling, kunnen wij u ook van dienst zijn als gesprekspartner bij het aannemen van nieuw administratief personeel.

  • Verandering administratieve organisatie

    Denkt u na over veranderingen in uw administratieve organisatie? Wij helpen u om kosten en baten in kaart te brengen, eventueel vanuit nieuwe gezichtspunten. Het moeiteloos aan de slag gaan met nieuwe informatie is geen vanzelfsprekendheid. Dit vergt aanpassingen binnen uw organisatie, want medewerkers zijn geneigd terug te vallen in oude gewoonten. Mensen motiveren om de veranderingen door te voeren kost tijd en gaat niet vanzelf. Wij communiceren met uw personeel, onderbouwen de voordelen van de door te voeren veranderingen, en verlenen assistentie bij de praktische uitvoering van zaken. 

  • Management ondersteuning

    Maandelijks dan wel periodiek gaan wij met u rond de tafel zitten om uw cijfers door te spreken, en bieden we u support in het nemen van de juiste beslissingen. We sparren graag met u over de specifieke vraagstukken die naar aanleiding van het door ons verschafte inzicht bovenkomen.

Uw administratie als routeplanner

 


 Wij gaan verhuizen!

Per 15 december gaan we verhuizen naar Eindhoven. U kunt ons dan vinden in op de 3e verdieping van gebouw: Het Kasteel, Croy 7, 5653 LC Eindhoven  


De toekomst voorspellen kunnen we niet. Maar wat we als administratiekantoor wél als de beste kunnen, is die toekomst de juiste richting in sturen. Samen met u. We zien uw administratie namelijk als de routeplanner naar een gezonde onderneming. Een management tool waarbij de juiste cijfers inzicht bieden in uw financiële situatie. En daar weten we vervolgens haarfijn op in te spelen…


Focus op de toekomst

Wie denkt dat zijn administratie het eindresultaat is van zijn bedrijfsvoering of een verantwoording achteraf, heeft het in onze ogen goed mis. Vergelijk het met een roeier: bezig in rustig vaarwater, met de blik achteruit en de rug naar het doel gericht. Bij HeartBeat leggen we de focus liever op uw toekomst. Voor ons bent u een kanoër, die met zijn blik naar het doel gericht vaak in woelig water opereert. En wij kunnen niet wachten om samen met u op dat doel af te peddelen: van passief sturen naar sturen met passie.

Wij nemen uw administratie uit handen

Met onze brede administratieve dienstverlening nemen wij u werk en zorg uit handen.
Kunt ú zich bezig houden met uw kernactiviteiten; doen wij voor u waar wíj goed in zijn.